各学院:

为深入贯彻落实国家学生资助政策,进一步提升我校学生资助工作的规范性,根据陕西省教育厅《关于开展2021年高等学校学生资助资金发放等有关工作监督检查的通知》要求,经学生处研究决定开展学生资助工作专项检查,现将有关事项通知如下:

一、检查时间

2021年3月18日起至2021年4月10日

二、检查内容

(一)家庭经济困难学生(含建档立卡家庭学生)档案库建立情况

1. 是否建立相应纸质版和电子版家庭经济困难学生(含建档立卡学生)档案档案;

2. 学生各项信息是否真实完整。

(二)建档立卡家庭学生精准资助政策落实情况

1. 是否存在建档立卡家庭学生没有获得精准资助的情况;

2.《建档立卡学生受助情况告知书》保存是否齐全。

(三)奖助学金评选和发放情况

1. 是否按程序评选奖助学金;

2. 受助学生是否从家庭经济困难学生档案库中产生;

3. 奖助学金评选原始材料是否齐全;

4. 国家助学金评选是否存在“轮流坐庄”、平均资助情况;

5. 是否存在辅导员从受奖助学生手中索取费用等情况。

(四)学生资助档案归档情况

1.是否有专门场所存放学生资助档案;

2.奖助学金的申请、评选等资料是否目录清晰,保存完备;

3.学生资助档案的收集、整理、保管、使用是否规范。

(五)学生资助政策和家庭经济困难学生成长成才典型案例宣传情况

(六)诚信教育、励志教育与感恩教育开展情况

三、检查方式

本次学生资助工作专项检查,采取学院自查与学生处实地检查相结合的方式。

(一)自查整改阶段。2021年3月18日-3月31日。各学院对照检查内容全面认真自查,对存在的问题及时纠正整改。

(二)实地检查阶段。2021年4月1日-4月10日。根据教育厅有关工作要求,学生处将组织人员对各学院进行逐一实地监督检查。

四、工作要求

(一)请各学院充分认识本次专项检查工作的重要性,根据通知精神,精心组织,积极配合,扎实做好本学院学生资助工作的自查整改。

(二)各学院分类整理近五年(2016年至今)的资助工作档案材料,具体材料目录详见附件。档案资料要做到规范、齐全、整洁、清晰,并指定负责档案材料的管理人员,以备学生处实地走访检查。

(三)请各学院于2021年3月31日下午16:00前将近五年的学生资助工作自查报告纸质版加盖部门公章报送至学生资助管理中心,电子版发送至:xgb@mail.cqcsw.com,邮件标题统一为:学院+“学生资助工作自查报告”。

联系人:何老师   联系电话:029-81556066



               学生处

               2021年3月18日